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本人是一个电脑网络爱好者,为了自娱自乐,也为了同有心人交流心得,特制作了这个博客,希望能抛砖引玉.更希望能得到大家的帮助,请常来看看,多多指教.

[原创]电脑基础知识讲座(第三讲:Word 2003文字处理软件)  

2007-12-28 15:42:18|  分类: 软件知识 |  标签: |举报 |字号 订阅

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[原创]电脑基础知识讲座(第三讲:Word 2003文字处理软件)

Word没有单独的软件,它是微软公司办公软件Office中的一个组件,是世界上应用最为广泛,用户评价最好的文字处理软件,其最新版本是office 2013,但不能在Windows XP操作系统中安装。

因为Office 2003简单实用,仍然有很多人在使用Office 2003, Office 2003可以安装兼容补丁来识别用Office 2007以上版本制作的docx文件。

Word功能非常强大,可以写一本厚厚的书,下面只介绍Word 2003的一些实用功能

本讲内容

第一节:初识Word 2003

第二节:文档输入与编辑

第三节:文档排版

第四节:Word表格

第五节:文档的打印

第六节:插入超链接

第七节:Word的自动保存和密码保护

 

 

第一节:初识Word 2003(启动与退出)

Word 2003的启动:

1. 从开始菜单启动:点击Microsoft Office\Microsoft Office Word 2003

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2. 用已有的文档启动:

双击一个已有的doc格式的Word文档即可启动Word

3.用桌面图标启动:双击桌面上的Word 2003图标,就可以启动Word 2003了。

Word 2003的退出:

单击Word窗口右上角的红×按钮或单击“文件”菜单,选择“退出”命令。

在退出Word时,如果文档没有保存,会出现下面的提示对话框。

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Word窗口的组成

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自定义工具栏:
    Word
的默认工具栏非常杂乱,可以根据自己的操作习惯自定义添加或删减工具按纽。点击工具\自定义,打开自定义窗口(下图),在命令项选择需要添加的工具,左键按住拖到上面的工具栏就行了,在自定义窗口打开的情况下,按住工具栏不需要的工具拖下来就没有了。

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第二节:文档的输入和编辑

文档操作

1.创建新文档

单击【文件】菜单中的【新建】命令,也可直接点击工具栏中的【新建空白文档】按钮,新建一个空白文档。一般使用Word 2003打开后的默认设置。

2.保存文档

选择“文件”菜单中的“保存”命令,也可以单击工具栏中的“保存”按钮,打开“另存为”对话框。

如果保存修改后的文件又不想删除原来的文件,可以点击文件\另存为,为文件另取个其他文件名。

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Word还能保存为htm等其他几种文件格式

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3.关闭文档

选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后进行了修改,Word 2003会询问是否要保存所做的修改。

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文本输入

1.中英文输入

选择输入法及中英文输入已在文字录入里讲过。

2.标点符号的输入

为了输入方便,可以在工具栏右键选择符号栏,就会在状态栏上面出现下图

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在公文中常用的中文日期落款中,0的输入很难看,如二0一二年,原因是0是阿拉伯数字,在中文中应当是零,所以看起来不协调。可以点击上图符号栏中的○,输入后显示为二○一二年,用智能ABC输入法有更完美的解决办法,输入i2012n11y21r输出的结果是二○一二年一一月二一日,很方便但前提是不能用微软雅黑字体,用微软雅黑字体会使○变得很小

特殊符号可以在“插入”菜单中选择“符号”命令,从“符号”对话框中选择(下图)。

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怎样输入

Word中输入字的方法是:点击插入-符号,在符号选项中查找,不过,因为字太多,很难找

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文本修改

1.文档的修改

在需要修改的地方插入光标,删除错误的文字,重新输入

2、选定文本 

在需要选择的文字或段落的开头处按住左键不放,拖动到结尾处松开鼠标,使之变成黑色(下图)

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方法二:先用鼠标在待选文本开始处点击一下,按住“Shift”键不放,再将鼠标点击待选文本结束处即可。

方法三:将鼠标放在待选行的左侧空白区,当鼠标变成向右的空箭头时点击一下,即可选定该行;按住左键不放,上下移动可以选定多行;点击编辑\全选,就可选择全文。

文本选定的应用

文本选定后可以根据需要,点击工具栏或右键复制、剪切到别处去粘贴,或按Delete键删除,如果删除错误,可以点击工具栏撤消或恢复。

【撤消】可将上一步操作取消,使文档还原到误操作前状态, 【恢复】与【撤消】正好相反,可以将文档还原到【撤消】操作前的状态。

剪切与复制的区别是:剪切后原文不见了,而复制不改变原文。

插入日期、时间和页码

1.日期和时间的插入

点击插入\日期和时间,在下图对话框中选择,或者直接在编辑区输入

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2.插入页码

点击插入\页码,选择位置:页面底部, 对齐方式:居中

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插入图片和艺术字

1、插入图片:单击【插入】\【图片】,在子菜单中选择【剪贴画】或【来自文件】命令选项,或者直接复制图片粘贴到Word窗口中。

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也可以复制已经存在的图片或网上的图片,在Word文档中粘贴。

2、插入艺术字:单击【插入】\【图片】\【艺术字】,在下图中选择一种样式,点击确定,然后对艺术字进行编辑。

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Word 2003的图片功能非常强大,也有趣,包括插入图片、复制图片、图片的旋转、将文档转换成图片、把Word文档中的图片提取出来、图片的文字环绕、缩放图片与裁剪图片、添加和删除Word背景图片、给图片添加边框、给图片添加注解等。具体可以参看我的博客:Word的图片功能

 

第三节:文档的排版

设置字符格式

1.设置字体

1)点击工具栏字体列表框设置字体、字号、顏色、加粗等

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2)点击格式\字体进行字体、间距等设置 ,还可以将设置好的样式作为默认,下次打开就不用再重新设置了。

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设置段落格式

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添加边框底纹、页眉页脚

1、添加边框和底纹

点击【格式】\【边框和底纹】,在出现的下图中设置

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2.添加页眉页脚

单击【视图】中的【页眉和页脚】,可以给文档添加页眉和页脚,页眉和页脚都是出现在Word文档正文版面之外,页眉在上面,页脚在下面(图a、图b)。

  [原创]电脑基础知识讲座(第三讲:Word 2003文字处理软件) - ok -         OK之家        (图a

   [原创]电脑基础知识讲座(第三讲:Word 2003文字处理软件) - ok -         OK之家(图b

 

 

第四节:Word 表格

创建表格

利用“插入表格”按钮或点击表格\插入\表格

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编辑表格

1.插入行:点击表格\插入\

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2.插入列:点击表格\插入\

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3.插入单元格

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4.右键删除单元格

5.右键拆分单元格

6.选定后右键合并单元格

7.选定后右键删除行或列

8、选定后点击工具栏水平居中和垂直居中

9、绘制斜线表头

点击表格\绘制斜线表头

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打开插入斜线表头对话框,给出了五种表头样式,可以在此填写行标题和列标题

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确定后在Word表格中就会插入斜线表头

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但最好将行标题和列标题留在Word表格中填写,否则要想调整斜线表头文字的位置很困难(下图是未填文字的样式二)

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将光标放在表头处,用回车分别折行输入三行:学科、分数、姓名,见下图

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调整斜线表头文字大小和表头单元格大小,使文字大小与表头大小相一致,然后将光标放在要调整的表头文字前,点击“空格键”使文字向右移,用“退格键”使文字向左移,直至文字在表头中的位置合适为止

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也可用拖动水平标尺上“首行缩进”滑标来进行调整(下图的虚线)

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表格的选定

1.选定列:将鼠标放在待选列的顶端,当鼠标变为向下的黑箭头时,单击左键可以选定该列。

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2.选定行:将鼠标放在待选行的左端,当鼠标变为向右的空箭头时,单击左键可以选定该行。

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3.选定单元格:将鼠标放在待选单元格左下角,当鼠标变为向右上方的黑箭头时,单击左键选定该单元格。

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4.选定整个表格:将鼠标放在待选表格的左上角,当鼠标变为双向十字箭头时,单击左键选定整个表格。

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表格中的数值计算

求和单击【表格】\【公式】,在【公式】栏输入:=SUMLEFT),或者点击求和工具按纽,也可得到相同结果。李平下面的人可以点击:编辑\重复(R)公式,不用再输入公式;

求平均数单击【表格】\【公式】,在【公式】栏输入:=AVERAGEB2:B5, AVERAGE是平均数公式,B是包括标题栏的列数,25是包括标题栏的行数,B2:B5是指运算的范围是B列的第2行到第5行,数字格式输入0.0表示取小数点后一位, 不能用重复公式来求平均数。

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第五节:文档的打印

1、如果打印一份,直接点击工具栏的打印按纽就行了.

2、点击文件\打印,打开打印对话框,可以设置打印页码范围、份数或只打印当前页,如果选定文档中的一部分,在页面设置中选择“所选内容”,可以只打印选定的那几行。

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3、打开文件\页面设置,可以设置页面的纵向或横向

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第六节:插入超链接

1、直接输入网址后回车,网址出现下划线即建立了超链接,在连接网络的情况下,按住Ctrl键的同时点击Word上的网址,就可登陆到相应的网站。下面是我的博客网址:http://dyzyb001.blog.163.com/

2、文字超链接:输入一段文字并选定,右键点击超链接,在地址栏输入网址,确定后这段文字就具备了超链接功能(也可复制网址后按Ctrl+V键粘贴)

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3、图片超链接:插入一张图片,右键点击图片\超链接,在地址栏输入网址,确定后这张图片就具备了超链接功能

4、邮件超链接:按上面的方法,输入邮箱就可建立邮件的超链接,按Ctrl键同时点击就能写邮件了。

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超链接还有一个奇特之处,就是只要建立超链接后,即使把文字、图片替换掉,它仍然可以连接到原来的网址。

 

第七节:Word的自动保存和密码保护

一、Word上的自动保存设置
  
为了防止在突然停电等意外情况下造成编辑的文档丢失,Word提供了自动保存功能。打开Word窗口,点击上面的工具\选项按纽,打开选项对话框如下图1,点击保存,在自动保存时间间隔中改写间隔时间,比如是2分(默认是10分),Word就会每2分钟对编辑的文档自动保存一次;

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二、设置密码保护

为了防止别人修改,Word文档允许设置密码保护,甚至可以设置打开密码,使别人无法打开看到。点击工具\选项按纽,在“安全性”中设置密码,在打开文件时的密码和修改文件时的密码栏填上你的密码,简单吧!不过,千万别把密码给忘了。

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Word 2003中还有一些小技巧,可以参看我的博客: Word 2003中一些实用的小技巧,还有用Word“分节符” 巧妙排版文档页面

 

电脑基础知识讲座第三稿电子书下载

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   http://dl.vmall.com/c0lowjx5bf

你也可以到百度文库中下载电脑基础知识讲座:(第一稿)
电脑基础知识讲座(包括六讲) (PDF版)
http://wenku.baidu.com/view/8a362422192e45361066f517.html
(Word版,分开六讲)
电脑基础知识讲座(第一讲 电脑入门) :
http://wenku.baidu.com/view/d5c73d5f312b3169a451a414.html
电脑基础知识讲座(第二讲 文字录入)
http://wenku.baidu.com/view/440d8700a6c30c2259019e14.html
电脑基础知识讲座(第三讲 Word 2003文字处理软件)
http://wenku.baidu.com/view/40b7d124ccbff121dd368314.html
电脑基础知识讲座(第四讲 Internet基础知识)
http://wenku.baidu.com/view/f63c5775a417866fb84a8e14.html
电脑基础知识讲座(第五讲 Internet的其他功能)
http://wenku.baidu.com/view/de7e9c4ae45c3b3567ec8b14.html
电脑基础知识讲座(第六讲 Excel工作表)
http://wenku.baidu.com/view/fc5aeb84b9d528ea81c77914.html

作者:张宇炳

OK之家-网易博客

http://dyzyb001.blog.163.com/

邮箱:dyzyb001@163.com

QQ:240654503

20071227第一稿,2012.11.22第三稿

 
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