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用Word“分节符” 巧妙排版文档页面  

2007-12-12 22:20:04|  分类: 软件知识 |  标签: |举报 |字号 订阅

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Word“分节符” 巧妙排版文档页面

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在对Word文档进行排版时,经常会碰到同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置,例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚,或重新分栏排版等。这时,如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置,就会引起整个文档所有页面的改变。

比如一篇文档由多个章节组成,要求不同的章节设置不同的页眉,但要求统一编排页码。或一篇文档中夹有横向的表格,该怎样排版呢?

利用Word的“分节”功能,很容易地解决了这个问题。

在适当位置插入“分节符”,将文档分成几个不同的“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。

一、插入“分节符”的步骤如下:

1、单击需要插入分节符的位置。比如第3页的末尾,

2、单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,

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打开“分隔符”对话框。在“分节符类型”中选择需要的分节符类型为下一页,

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3、确定后光标会自动出现在第4页的开头

4.插入“分节符”后,要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同,首先将光标放到要分节的位置(比如是第3面的末尾),然后单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,

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打开页面设置对话框,在“应用于”下拉列表框中,选择“本节”选项即可。

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二、设置下一节

如果本来就是一篇文章的不同章节,经过以上的设置后,就直接将光标放入下一节进行相应编辑,比如插入不同的页眉,或把横向的表格那一页的页面设置成横向;

如果是把另一篇已经排好版的文档作为下一节增加进来,就将它复制粘贴到下一节的位置,原来的编排样式不会因为插入而改变,但其页码却变成了上一篇文档的统一页码。

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